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Un welcome pack écoresponsable doit contenir peu de produits, mais des produits utiles, durables et adaptés au quotidien du collaborateur. Une gourde, un carnet, un stylo rechargeable, un textile de qualité ou un sac réutilisable peuvent former un ensemble cohérent.
Pour limiter son impact, il faut également vérifier les matières, la fabrication, la personnalisation, l’emballage, la livraison et la fin de vie de chaque produit. Le welcome pack doit répondre à un véritable besoin d’intégration et ne pas devenir une accumulation d’objets publicitaires.
Un welcome pack, aussi appelé kit de bienvenue ou kit d’onboarding, est un ensemble remis à une personne lors de son arrivée dans une entreprise.
Il peut contenir :
Le welcome pack peut être remis directement au bureau ou envoyé au domicile d’un collaborateur travaillant à distance.
Son objectif ne doit pas être seulement promotionnel. Il doit permettre au nouveau collaborateur de se sentir attendu, de comprendre son environnement de travail et de disposer d’objets réellement utiles.
Un kit de bienvenue classique peut rapidement contenir de nombreux objets peu utilisés, des emballages individuels et des produits difficiles à recycler.
Un welcome pack mieux conçu permet de :
Un produit n’est cependant pas écoresponsable uniquement parce qu’il est beige, en bois ou présenté dans une boîte en carton kraft. Chaque affirmation environnementale doit être accompagnée d’informations précises sur la composition, l’origine et la fabrication.
Avant de sélectionner les produits, commencez par identifier ce qui sera réellement utile pendant les premières semaines.
Posez-vous les questions suivantes :
Un collaborateur en télétravail n’a pas nécessairement les mêmes besoins qu’un commercial itinérant, un technicien ou un salarié présent quotidiennement dans les locaux.
Le contenu peut donc être adapté au métier, au lieu de travail et aux habitudes de chaque équipe.
Un welcome pack responsable ne doit pas nécessairement être volumineux.
Trois ou quatre produits bien choisis peuvent être plus utiles qu’un coffret comprenant une dizaine de petits objets.
Pour chaque produit envisagé, demandez-vous :
Si la réponse est incertaine, il peut être préférable de retirer le produit ou de le proposer en option.
La sobriété constitue la première étape de l’écoresponsabilité : produire moins, distribuer mieux et prolonger la durée d’utilisation.
Une gourde peut être utile lorsque l’entreprise met à disposition des fontaines à eau ou des points de remplissage.
Avant de la choisir, vérifiez :
Une gourde ne doit toutefois pas être distribuée automatiquement si les collaborateurs en possèdent déjà plusieurs. Vous pouvez permettre au nouvel arrivant de choisir entre une gourde, un mug ou un autre accessoire.
Découvrez les produits disponibles dans la catégorie Drinkware.
Un carnet peut faciliter la prise de notes pendant les réunions, les formations et les premières semaines d’intégration.
Recherchez notamment :
Un carnet compact et qualitatif sera généralement plus pertinent qu’un modèle volumineux difficile à transporter.
Le stylo reste un outil professionnel utile lorsqu’il est agréable à utiliser et suffisamment résistant.
Privilégiez :
Un stylo rechargeable peut accompagner le carnet sans multiplier les accessoires.
Découvrez les références disponibles dans la catégorie Écriture et bureau.
Un tee-shirt, un sweat, un polo ou une veste peuvent renforcer le sentiment d’appartenance, notamment lors d’événements internes.
Le textile doit toutefois être adapté aux goûts et au contexte de travail.
Prévoyez :
Pour les matières, des certifications comme GOTS, GRS, RCS ou OEKO-TEX STANDARD 100 peuvent apporter des informations différentes sur les fibres biologiques, recyclées ou les substances contrôlées.
Retrouvez les produits disponibles dans la catégorie Textile et accessoires.
Le sac peut servir à présenter le welcome pack tout en restant réutilisable après l’intégration.
Selon le profil du collaborateur, vous pouvez choisir :
Vérifiez la résistance des coutures, des fermetures et des anses. Le format doit correspondre aux objets réellement transportés.
Consultez la catégorie Bagagerie.
Un accessoire de bureau peut être pertinent s’il améliore réellement le confort ou l’organisation.
Par exemple :
L’objet doit être compatible avec l’équipement fourni et l’espace de travail disponible.
Le welcome pack ne doit pas uniquement contenir des objets.
Une carte personnalisée, signée par l’équipe ou le responsable, peut donner davantage de sens à l’ensemble.
Le message peut inclure :
Les informations susceptibles de changer doivent plutôt être accessibles en ligne afin d’éviter de réimprimer régulièrement les documents.
| Produit | Utilité possible | Critères à vérifier |
|---|---|---|
| Gourde | Hydratation au bureau ou en déplacement | Étanchéité, nettoyage, matière, pièces remplaçables |
| Mug | Pauses au bureau ou en télétravail | Résistance, lavage, contact alimentaire |
| Carnet | Réunions, formations et prise de notes | Papier recyclé ou certifié, format, recyclabilité |
| Stylo | Utilisation professionnelle quotidienne | Recharge, mécanisme, qualité d’écriture |
| Tee-shirt ou sweat | Événements et culture interne | Taille, coupe, composition, certification, entretien |
| Tote bag | Présentation et transport du kit | Solidité, matière, coutures et réutilisation |
| Sac à dos ou sacoche | Déplacements professionnels | Confort, résistance, volume et réparabilité |
| Accessoire de bureau | Organisation du poste de travail | Compatibilité, utilité et durée de vie |
| Carte de bienvenue | Personnalisation de l’accueil | Papier certifié ou format numérique accessible |
Les expressions « matière naturelle », « produit vert » ou « matière écologique » sont insuffisantes.
Demandez la composition exacte et les pourcentages.
Parmi les matières pouvant être recherchées :
Une matière recyclée ne garantit pas automatiquement que le produit sera recyclable en fin de vie. Il faut examiner le produit complet, les éventuels mélanges de matières et les filières disponibles.
Les certifications doivent correspondre au produit concerné.
Parmi les principaux repères :
Demandez :
La présence d’un logo sur une fiche commerciale ne suffit pas.
Un produit fabriqué en France ou en Europe peut faciliter la traçabilité et raccourcir certaines étapes logistiques. Mais l’origine géographique ne suffit pas à évaluer son impact total.
Il faut distinguer :
Un produit peut être assemblé en France avec des composants importés. Les informations doivent donc être formulées précisément.
Pour approfondir cette question, consultez notre article : Qu’est-ce qu’un goodie made in Europe ou made in France ?
Vous pouvez également découvrir les catégories Made in France et Made in Europe.
Un produit très fortement marqué peut être moins facilement utilisé en dehors de l’entreprise.
Pour favoriser sa conservation :
Le choix de la technique dépend du support :
Un BAT doit être validé avant la mise en production afin de contrôler l’emplacement, la taille, les couleurs et le rendu prévu.
Le welcome pack est souvent présenté dans une boîte personnalisée. Cette solution peut être esthétique, mais elle ajoute de la matière si la boîte n’est pas réutilisée.
Plusieurs alternatives sont possibles :
L’emballage doit avant tout protéger les produits. Il ne doit pas créer artificiellement du volume.
Pour un envoi à domicile, assurez-vous que le colis résiste au transport tout en limitant le nombre de matières et d’éléments difficiles à séparer.
Un collaborateur à distance ne dispose pas des mêmes besoins qu’une personne travaillant quotidiennement dans les locaux.
Un kit de télétravail peut contenir :
Avant l’envoi, vérifiez :
Lorsque plusieurs collaborateurs arrivent à des dates proches, il peut être pertinent de regrouper la préparation des packs tout en organisant les livraisons selon les besoins.
La meilleure manière d’éviter un objet inutile peut être de proposer un choix.
Par exemple :
Ce système permet également de collecter correctement les tailles des textiles et de mieux adapter les quantités.
Un formulaire interne simple peut être utilisé avant l’arrivée du collaborateur. Seules les données nécessaires à la préparation et à l’envoi du pack doivent être demandées.
Pour une intégration simple et maîtrisée :
Pour un collaborateur alternant bureau et télétravail :
Pour une opération ciblée ou des collaborateurs ayant des besoins spécifiques :
Un pack premium ne doit pas nécessairement contenir davantage de produits. Sa valeur peut reposer sur la qualité, la durée de vie et la personnalisation.
Le budget dépend :
Le calcul peut être présenté ainsi :
Budget total = produits + personnalisation + frais techniques + emballage + préparation + livraison
Pour obtenir le coût par collaborateur :
Coût complet du welcome pack = budget total ÷ nombre de packs distribués
Le prix du produit seul ne permet pas d’évaluer le budget final. Le devis doit préciser le marquage, les frais techniques, le BAT, le conditionnement et le transport.
Pour éviter les stocks inutilisés :
Si le nombre de recrutements varie fortement, il peut être préférable de commander certains produits par périodes plutôt que de constituer immédiatement un stock très important.
Quelques semaines après l’arrivée, demandez au collaborateur :
Ces retours permettent d’ajuster le contenu et de retirer progressivement les objets les moins pertinents.
Vous pouvez suivre :
Un grand nombre d’objets ne rend pas automatiquement le pack plus généreux ou plus utile.
Un objet en bois ou en carton kraft n’est pas nécessairement plus responsable. Sa composition et son origine doivent être vérifiées.
Les besoins peuvent varier selon les métiers, les tailles, les lieux de travail et les préférences.
Une personnalisation très visible peut limiter l’utilisation du produit dans la vie quotidienne.
Chaque produit n’a pas besoin d’être placé dans une boîte ou un sachet individuel.
Cette pratique augmente les risques de produits inutilisés ou d’échanges difficiles à organiser.
L’emballage, la préparation et la livraison doivent être anticipés dès la construction du budget.
Aucun objet fabriqué n’est totalement neutre. Il est préférable de communiquer des informations précises sur les matières, la fabrication et les certifications.
Un welcome pack écoresponsable ne se définit pas par le nombre d’objets qu’il contient, mais par leur utilité, leur qualité et leur adéquation avec les besoins du collaborateur.
La meilleure méthode consiste à :
CECORESPONSABLE vous accompagne dans la création de welcome packs personnalisés adaptés à vos collaborateurs, à votre budget et à vos engagements.
Contactez CECORESPONSABLE pour sélectionner les produits et construire votre kit de bienvenue.
Un carnet, un stylo rechargeable, une gourde, un textile ou un sac peuvent être pertinents. Le contenu doit être adapté au métier et limité aux produits réellement utiles.
Il n’existe pas de quantité idéale, mais trois ou quatre produits complémentaires suffisent souvent. La qualité et l’utilité sont plus importantes que le volume.
Le budget dépend des produits, du marquage, de l’emballage et de la livraison. Calculez le coût complet par collaborateur plutôt que le prix des produits seuls.
Limitez le nombre d’objets, vérifiez les matières et les certifications, proposez un choix, réduisez les emballages et sélectionnez des produits conçus pour durer.
Non. Un ou deux éléments personnalisés peuvent suffire. Un marquage discret favorise souvent l’utilisation du produit sur le long terme.
Demandez les tailles avant la commande à l’aide d’un formulaire interne et fournissez un guide des tailles. Il peut également être utile de proposer plusieurs coupes.